CONSIDERANDO:

• Que los ciudadanos que asumen la responsabilidad de ejercer la Presidencia de la República, producen y reciben documentación personal, tramitada a través de la Secretaría General de la Presidencia y archivada en la misma.
• Que además de los recursos documentales de archivo, se conservan también importantes acervos bibliográficos, ya sea en su forma textual, gráfica, en imagen, audiovisual y electrónica e informática.
• Que esos recursos documentales de archivo y bibliográficos, al no encontrarse comprendidos en los alcances jurídicos de los Decretos Supremos Nº 05758 de 7 de abril de 1961, Nº 22144 y Nº 22145 de 2 de marzo de 1989, una vez que fenece la Gestión Presidencial, en general pasan a conservarse en el ámbito familiar, privando a la sociedad en su conjunto de valiosos testimonios para la memoria del país.
• Que por su importancia histórica y cultural establecida por el Decreto Supremo Nº 22396 de 16 de diciembre de 1989, el Estado debe proveer las medidas necesarias a su custodia, conservación, organización y accesibilización.
• Que el Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia tiene la misión de conservar, organizar y accesibilizar el patrimonio documental y bibliográfico, público y privado, de la nación boliviana.

EN CONSEJO DE MINISTROS,

DECRETA:

Artículo 1°.- (Objeto) El presente Decreto Supremo tiene por objeto establecer los Archivos Presidenciales, para el resguardo de la documentación producida y recepcionada por cada Presidente de la República.

Artículo 2°.- (Creacion) Se crea los Archivos Presidenciales con el objeto de reunir, conservar, organizar y accesibilizar los recursos archivísticos y bibliográficos, ya sea en su forma textual, gráfica, en imagen, audiovisual y electrónicos e informáticos, generados y recibidos, en virtud a las actividades personales del Presidente de la República, gestionados y conservados por la Secretaría General de la Presidencia en el ejercicio de una Gestión Presidencial.

Artículo 3°.- (Custodio) Se encarga al Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia, custodiar, conservar, organizar y accesibilizar el patrimonio descrito en el Artículo precedente; para tal propósito, concluida una Gestión Presidencial, se viabilizará su transferencia a dicha Institución, cumpliendo los requisitos legales, archivísticos y bibliotecológicos.

Artículo 4°.- (Transferencia) Los ciudadanos que ejercieron la Presidencia de la República o que se encuentren en posesión de bienes patrimoniales como los anteriormente descritos, podrán contribuir a la organización de los Archivos Presidenciales, transfiriéndolos en donación al Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia.

Artículo 5°.- (Conservacion) El Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia conservará estos fondos documentales y bibliográficos, identificándolos con el nombre del Presidente que los generó; para tal efecto, redactará el Reglamento que establezca los requisitos y formas de su transferencia, conservación, organización, plazos de reserva y condiciones para su consulta.

Artículo 6°.- (Vigencia de normas) Se abrogan y derogan todas las disposiciones contrarias al presente Decreto Supremo.

Ficha Técnica (DCMI)

Enlaces con otros documentos

Véase también

[BO-DS-22144] Bolivia: Decreto Supremo Nº 22144, 2 de marzo de 1989

Se declara de máxima utilidad y necesidad nacionales todas las documentaciones públicas, según definición del artículo 3 de este decreto, por constituir bienes y recursos del país indispensables para la administración pública, la información e investigación científica, promoción de la conciencia cívica y el desarrollo nacional.

[BO-DS-22145] Bolivia: Decreto Supremo Nº 22145, 11 de julio de 1989

Se declara de utilidad y necesidad nacionales las documentaciones inactivas, definidas en el artículo 2 del presente decreto, pertenecientes a la administración central, descentralizada, desconcentrada, local, judicial y universitaria, siéndoles aplicable el artículo 191 de la Constitución Política que ponde la riqueza documental del país bajo la protección del Estado.

[BO-DS-22396] Bolivia: Decreto Supremo Nº 22396, 16 de diciembre de 1989

Se declara de utilidad y necesidad nacional las documentaciones privadas definidas en el artículo 2 del presente decreto, por constituir recursos altamente valiosos para la información y la investigación científica, la promoción de la ciencia cívica y el desarrollo nacional

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